Autres applications
Lorsque les besoins sont très ciblés et qu'aucune solution logicielle du commerce n'y répond
Des solutions adaptées à vos besoins spécifiques
Les besoins informatiques d’une entreprise ne se limitent pas aux fonctions classiques de gestion. En effet, de nombreuses organisations ont besoin d’applications métiers sur mesure.
Ces outils doivent s’adapter aux processus internes, aux logiciels existants et aux contraintes métier. C’est pourquoi ACCECIA développe des solutions personnalisées, conçues pour répondre à des problématiques précises.
Chaque application s’intègre dans l’écosystème informatique de l’entreprise. Ainsi, les équipes gagnent en efficacité, les données circulent mieux et les processus deviennent plus fiables.
GED Clarisse : gestion électronique des documents sécurisée et conforme RGPD
Parmi ces solutions, Accecia a notamment conçu une GED (Gestion Électronique des Documents) performante, nommée Clarisse.
Cette plateforme permet de centraliser, organiser et sécuriser les documents de l’entreprise, tout en facilitant leur accès et leur partage.
Adaptée aux besoins métiers, Clarisse améliore la gestion documentaire, réduit les pertes d’information, sécurise les données sensibles et permet de respecter le RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données).
Automatisation des emails et des processus administratifs
ACCECIA développe également des outils pour automatiser le traitement des emails.
Le logiciel analyse les courriers électroniques reçus. Ensuite, il les trie et les intègre dans des flux de traitement adaptés.
Ainsi, les équipes ne dépendent plus uniquement de la messagerie traditionnelle. Les demandes sont mieux structurées, mieux suivies et plus faciles à traiter.
Cette automatisation améliore la productivité. Elle réduit aussi les risques d’oubli et facilite le suivi administratif.
Logiciel de caisse connecté à Microsoft Dynamics
ACCECIA a également développé un logiciel de caisse sur mesure connecté à l’ERP Microsoft Dynamics.
Cette solution pilote les équipements présents en magasin : écrans, terminaux de paiement, tiroirs-caisses, douchettes code-barres et cartes de fidélité.
Lorsqu’un produit est vendu, le logiciel met automatiquement le stock à jour. Ensuite, il transmet l’information à l’ERP. Celui-ci peut alors déclencher un réapprovisionnement.
La gestion des cartes de fidélité reste également centralisée dans l’ERP. Cependant, les caisses peuvent exploiter ces données en temps réel. Cette connexion garantit donc une meilleure cohérence des informations clients.
Lecture automatique des bons de livraison
ACCECIA propose aussi un outil de lecture automatique des bons de livraison.
Ce logiciel numérise les documents et extrait les informations importantes. Il peut notamment récupérer les numéros de bons, puis les rapprocher des données présentes dans l’ERP.
Grâce à cette automatisation, le classement des documents devient plus rapide et plus fiable. Les équipes évitent les saisies manuelles et réduisent les erreurs administratives.
Passerelle Chorus Pro pour la facturation électronique
ACCECIA développe des passerelles vers Chorus Pro pour faciliter la facturation électronique.
Cette solution s’adresse notamment aux entreprises qui ne disposent pas d’un ERP compatible. Elle permet d’envoyer automatiquement les factures vers la plateforme Chorus Pro.
Ainsi, l’entreprise respecte plus facilement ses obligations réglementaires. Elle simplifie aussi son processus de facturation et sécurise ses échanges.
Développement d’applications sur mesure multi-supports
ACCECIA conçoit tout type d’application professionnelle sur mesure.
Nos solutions peuvent fonctionner sur différents supports : ordinateurs, tablettes, smartphones ou équipements spécifiques.
Chaque application tient compte des usages terrain, des contraintes techniques et des objectifs de l’entreprise. De cette manière, l’outil correspond réellement aux besoins des utilisateurs.
Un accompagnement global pour vos projets logiciels
Avec ACCECIA, vous bénéficiez d’un accompagnement complet pour vos projets informatiques.
Nous analysons vos besoins, vos processus et vos outils existants. Ensuite, nous concevons une solution performante, évolutive et intégrée à votre système d’information avec des technologies performantes et durables.
Nos applications métiers sur mesure permettent d’automatiser les tâches, de centraliser les données et d’améliorer durablement l’efficacité de votre organisation.